個人資料保護方針

株式會社FINEX（以下稱「本公司」）為適當處理供作本公司事業（包含多語言工具之製作、編輯、翻譯業務）使用的所有個人資料，制定下列個人資料保護方針（以下稱「本方針」），以作為本公司應遵守之行動準則，並力求徹底遵守。

第１條（個人資料）
在本方針中，「個人資料」意指個人資料保護相關之法律（2003年法律第五十七號，以下稱「個人資料保護法」）中所稱之「個人資料」，係為有關現生存自然人的資料，意指根據該資料中所包含的姓名、出生年月日，以及其他描述等可供辨識特定個人之內容，或包含個人辨識符號之內容。

第２條（個人資料之取得與利用）
1. 本公司基於下列目的，於所需範圍內，透過使用本公司服務（以下稱「本服務」）者（以下稱「使用者」），取得、使用及提供顧及事業內容及規模之適當的個人資料。其中，包括不得處理逾越達成特定使用目的所需範圍之個人資料，及必須採取相關保護措施之規定。

2. 本公司經前項所取得的使用者個人資料，係包含下列規定資料之內容：

第３條（個人資料的管理與保護）
本公司除非取得使用者本人同意或基於法令的情況下，不會將個人資料提供予第三者。此外，本公司為遵守個人資料處理的相關法令、國家制定方針與其他規範，制定以日本產業規格《個人資料保護管理系統──要求事項》（JIS Q 15001）為準據之個人資料保護管理系統，適當地予以運用，並採取防止個人資料洩漏、遺失或毀損及改正之措施。此外，本公司將進行個人資料保護管理系統的持續性改善。

第4條（個人資料處理之委託）
本公司於委託全部或部分之個人資料處理時，為確保進行委託之個人資料的安全管理，將對接受委託者進行必要且適當的監督。

第5條（個人資料的公開）
本公司接獲使用者要求公開個人資料時，應避免延誤對使用者進行公開；惟公開事宜若符合下列任何一項時，也可能不公開其全部或部分內容；若決定不公開時，應避免延誤，盡快通知。

第6條（個人資料的訂正及刪除）
1. 本公司保有的個人資料若為錯誤資料時，經使用者要求後，按照本公司規定的手續進行個人資料的訂正或刪除。
2. 本公司從使用者接獲前項要求，且判斷有必要因應其要求時，應避免延誤，進行該項個人資料的修正或刪除，並通知使用者。

第7條（停止使用個人資料等）
本公司若接獲使用者要求停止使用或刪除個人資料（以下稱「停止使用等」），以符合下列各項時，應避免延誤進行所需的調查，並根據其結果，遵照法令停止使用個人資料等，並將其內容通知使用者。但若停止使用個人資料等需花費高額費用，或有其他難以停止使用等之事由時，若可採取保護使用者權利利益所需的替代措施，則採行該替代措施。

第8條（個人資料保護基本方針的更改手續）
本公司適時重新審視本方針之內容，並致力於加以改善。本方針之內容除法令或其他本方針另行規定之事項外，得予以更改。更改後的個人資料保護方針，自根據本公司規定之方法通知使用者，或刊載於本公司網站時起生效。

第9條（遵守法令、規範）
本公司遵守與保有之個人資料有關且適用之日本法令與其他規範。

第10條（對客訴及洽談之應對）
本公司針對有關個人資料處理的相關客訴及洽談，致力於採取適當且迅速的應對。

第11條（洽詢窗口）
1.　關於本公司保有的公開對象個人資料的公開等的請求（使用目的的通知、公開、訂正與追加或刪除、使用或停止提供）、客訴及洽談手續，請聯絡下列「個人資料客訴及洽談窗口」。

2.　關於基於前項對公開對象個人資料的公開等之要求等，請將下列文件以郵寄或宅配方式寄送至本公司「個人資料客訴及洽談窗口」；惟(3)之文件，僅限為「通知使用目的」或「公開」時。恕不受理透過郵寄或宅配以外的方式（直接來訪、Email、FAX等）要求公開等。此外，本公司收取之文件，原則上不予歸還。

3. 關於基於第１項之請求等內，「通知使用目的」或「公開」的要求，須如第2項記載所示，每1件申請支付手續費1,000日圓份的郵局匯票。若手續費未同封寄出時，將予以聯絡；若規定期間內未完成支付時，則視同取消對公開等的要求。
4. 基於第1項之要求，提出第2項中的本人確認文件時，請留意下列注意事項。僅限同意者根據本條進行公開等的要求等。